El diplomado de Administración de proyectos tiene validez mundial avalada por el Project Management Institute® y enseña al participante una metodología para obtener los beneficios de los diferentes proyectos estratégicos dictados por la dirección de la compañía en el menor tiempo posible a través de una correcta planeación y ejecución dentro de tiempo, costo y alcance generando entregables de calidad y un liderazgo efectivo, aplicando conocimientos selectos para generar sinergia en los diferentes equipos de trabajo relacionados.
Objetivo
El participante del diplomado en Administración de proyectos, conocerá, entenderá y aplicará los conceptos del modelo de PMI® para obtener el éxito conociendo como finalizar proyectos en tiempo, costo y alcance con una calidad aceptable.
A su vez, el participante conocerá y entenderá la forma de cómo conformar una oficina de proyectos en una organización, los elementos que la conforman y como alcanzar la madurez de esta misma y la forma de cómo interactuar con diferentes procesos y departamentos funcionales para manejar y ejecutar las iniciativas del portafolio de la organización.
Perfil del Participante
Programa dirigido a directores, gerentes, coordinadores y administradores de proyectos, miembros de equipos de trabajo y toda aquella persona relacionada en la responsabilidad de planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos de diferentes industrias.
Beneficios
El participante conocerá a raíz lo siguiente:
- Aplicar los conocimientos para administrar proyectos basándose en el modelo de PMI®
- Conocer los elementos que conforman una oficina de proyectos exitosa.
- Comprenderá cómo formar y administrar un portafolio de proyectos estableciendo prioridades de acción.
- Conocerá de gente experta los secretos para obtener una excelente ejecución de proyectos junto con su monitoreo y control.
- Aprenderá el manejo de herramientas para administración de proyectos tanto computacionales como no computacionales.
- Comprenderá las bases para diseñar procesos de administración de proyectos y administración de portafolio de proyectos.
Temario
Módulo I : Planeación y ejecución de proyectos exitosos
Fecha: 21, 23, 25 abril, 2009
Horario: Martes y Jueves de 17:30 a 21:30 hrs. Sábado de 8:00 a 16:00 hrs.
Duración: 16:00 hrs.
La puesta en práctica de cómo proceder en proyectos aplicando el proceso de administración de proyectos de PMI® ejemplificado a través casos reales.
Beneficios del curso:
- Entenderá el proceso de administración de proyectos visto desde la perspectiva de modelos de administración reales de empresas exitosas.
- Obtendrá el panorama completo de las responsabilidades del administrador del proyecto y los diferentes roles de esta tarea.
- Sentará la base para la mejora del desempeño de una organización y sus equipos de trabajo a través de esta disciplina y el análisis de procesos de Administración de proyectos de empresas exitosas.
Temario:
- Contexto de la administración de proyectos
- Conceptos, lexico y roles de la Administración de proyectos
- Las tareas de una oficina de proyectos
- Los estilos de organizaciones
- El modelo de Administración de PMI®
- La fase de inicio de un proyecto
- La evaluación de "stakeholders" de proyecto
- Los casos de negocio como forma de arranque de un proyecto
- La fase de planeación de un proyecto
- El documento de definición de alcance de proyecto
- El WBS y la planeación estructurada
- El gráfico de Gantt
- Nivelación de recursos y costeo de proyectos
- El diseño conceptual de la solución como punto crítico de éxito (Configuration management)
- La ejecución coordinada con el equipo de trabajo
- El correcto seguimiento de proyectos
- El plan de comunicación de proyecto
- Las minutas de proyecto como artefacto de seguimiento
- Los puntos importantes de las reuniones efectivas
- El control oportuno y efectivo del proyecto
- Diseño de reportes de avance de proyecto (Tiempo, costo y alcance)
- El seguimiento a órdenes de compra dentro del proyecto
- Manejo de cambios de alcance de proyecto
- El monitoreo a los riesgos de proyecto
- El repositorio de proyecto como integrador de información
- La fase de cierre de un proyecto
- El acta de cierre como consolidador de éxito del proyecto
- Las evaluaciones a diferentes involucrados en el proyecto.
- Recomendaciones para una oficina de proyectos
- Análisis de procesos de administración de proyectos de diferentes organizaciones.
Módulo II: Administrando proyectos usando Microsoft Project®
Fecha: 5, 7, 9 mayo, 2009
Horario: Martes y Jueves de 17:30 a 21:30 hrs. Sábado de 8:00 a 16:00 hrs.
Duración: 16:00 hrs.
Aprender a maximizar el uso de Microsoft Project® como una herramienta clave para el monitoreo de actividades.
Beneficios del curso:
- Conocerá y practicará la administración de equipos de trabajo y disposición de recursos a través de una herramienta.
- Ejecutará casos complejos para interiorizar los conceptos de seguimiento y control de proyectos.
- Establecerá estrategias para el establecimiento de indicadores, manejo de tiempos en actividades, movimiento de recursos y toma de decisiones convenientes al negocio.
Temario:
- Caso 1 - La planeación integral de un proyecto y su alcance.
- Caso 2 - La asignación integral de un proyecto y el recurso humano.
- Caso 3 - Administración de holguras y rutas críticas.
- Caso 4 - La nivelación de recursos y administración de egresos.
- Caso 5 - El presupuesto de proyecto y tiempos extra de trabajo.
- Caso 6 - El análisis de riesgos y sus teorías según PMI®.
- Caso 7 - Administración de proyectos múltiples y el pool de recursos.
- Caso 8 - El control eficiente de proyectos y uso de filtros.
- Caso 9 - Reportes de avance y uso de "Timesheets".
- Caso 10 - Administración del costo con el método "Earned Value".
- Caso 11 - Calidad, comunicación y semáforos de control.
- Caso 12 - Automatizando operaciones rutinarias con Macros.
- Caso 13 - Automatizando operaciones rutinarias con VBA®.
- El modelo de PMI® integrado a Microsoft Project®.
Módulo III: Análisis de riesgos en proyectos
Fecha: 19, 21,23 mayo, 2009
Horario: Martes y Jueves de 17:30 a 21:30 hrs. Sábado de 8:00 a 16:00 hrs.
Duración: 16:00 hrs.
La herramienta clave para influenciar las condiciones de un proyecto y establecer los escenarios esperados por la compañía
Beneficios del curso:
- Conocerá y aplicará estrategias de detección de riesgos en proyectos a través de la experiencia de los involucrados en el proyecto utilizando los procesos establecidos por PMI®.
- Aprenderá a desarrollar herramientas de apoyo para detección oportuna de riesgos y cómo eliminarlos u evitarlos.
- Conocerá casos reales donde las estrategias de análisis de riesgos fueron las correctas para obtener el futuro deseado por la organización.
Temario:
- Los riesgos en los proyectos
- La planeación y administración de riesgos en proyectos
- La identificación de riesgos y sus diferentes metodologías
- Bases de probabilidad y estadística para el análisis de riesgos.
- El análisis cuantitativo de riesgos
- El análisis cualitativo de riesgos y sus diferentes técnicas
- La planeación de la respuesta a los riesgos
- El monitoreo y control de los riesgos de un proyecto
Módulo IV: Administración del éxito a través de monitoreo y control de proyectos.
Fecha: 2, 4, 6 junio, 2009
Horario: Martes y Jueves de 17:30 a 21:30 hrs. Sábado de 8:00 a 16:00 hrs.
Duración: 16:00 hrs.
Una estrategia para establecer monitoreo y control durante todo el proyecto.
Beneficios del curso:
- Asegurar que todo cambio que pueda alterar los resultados esperados sea dimensionado de manera integral, comunicado y autorizado, asegurando alineación con los objetivos estratégicos del proyecto.
- Mantener enfoque a las actividades que contribuirán al logro de objetivos.
- Detectar y eliminar de forma proactiva las causas comunes de cambios en proyectos
Temario:
- Conceptos fundamentales
- El PM y su rol durante la ejecución y control de un proyecto
- Conocimientos y habilidades
- Liderazgo y comunicación
- Desarrollar y administrar al equipo de trabajo
- Administrar a los involucrados del proyecto
- Monitoreo y control integral del proyecto
- Verificación y control de alcance
- Control del calendario del proyecto
- Control de los costos del proyecto
- Aseguramiento y control de calidad
- Monitoreo y control de riesgos
- Distribución de información y reportes
- Administración de proveedores.
Módulo V: Administración del portafolio de proyectos: Alineando la estrategia de negocio
Fecha: 16, 18, 20 junio, 2009
Horario: Martes y Jueves de 17:30 a 21:30 hrs. Sábado de 8:00 a 16:00 hrs.
Duración: 16:00 hrs.
Basado en "Standard for Portfolio Management" emitido por el Project Management Institute (PMI®).
Beneficios del Curso:
- Integrar el Portafolio de Proyectos como una herramienta para alinear la estrategia de negocio.
- Cuantificar el logro de objetivos estratégicos a través del desempeño del portafolio.
- Conocer las mejores prácticas en Administración de portafolio de proyectos.
- Determinar y maximizar el valor total del portafolio de proyectos (Beneficios vs inversión)
Temario:
- Conceptos fundamentales
- Metodologías y políticas en la organización
- Procesos de alineación
- Identificación
- Categorización
- Evaluación
- Selección
- Priorización
- Balanceo
- Autorización
- Procesos de monitoreo y control
- Revisión del portafolio y reporteo
- Cambios de estrategia
- Herramientas
Módulo VI: Construcción y madurez de oficina de proyectos
Fecha: 20 junio, 2, 4 julio, 2009
Horario: Martes y Jueves de 17:30 a 21:30 hrs. Sábado de 8:00 a 16:00 hrs.
Duración: 16:00 hrs.
Catalizador de una práctica sistemática y ordenada que contribuye al logro de los objetivos estratégicos de la organización.
Beneficios del curso:
- Entender el rol de una oficina de proyectos y su contribución al logro de objetivos de la organización
- Aplicar modelos de madurez en la práctica de administración de proyectos como herramientas para diagnosticar el estado inicial y establecer metas de crecimiento.
- Crear un proceso de cambio que redunde en el establecimiento de prácticas que permitirán la realización exitosa de proyectos.
Temario:
- Conceptos fundamentales
- Mejores prácticas: los estándares.
- La oficina de proyectos y su rol dentro de la organización
- Implementación de la oficina de proyectos
- Diagnostico actual
- Definir los objetivos estratégicos de la oficina de proyectos
- Desarrollar políticas y metodologías
- Administración del cambio
- Administrar la oficina de proyectos
- Asegurar el logro de objetivos de negocio a través de la ejecución ordenada y sistemática del portafolio de proyectos.
- Indicadores de desempeño de proyectos
- Comunicar, asegurar y advertir resultados reales vs planeados
- Normar una practica sistemática para la administración de portafolios, programas y proyectos
- Proveer capacitación continua
- Administrar los recursos
- Depositario de la información histórica de proyectos y lecciones aprendidas
- Mejora continua
- Herramientas
